Periyodik kontrol firmaları nasıl seçilir? Teklif almadan önce bakmanız gereken 8 nokta
Periyodik kontrol, iş ekipmanlarının güvenle kullanılabildiğini belgeleyen yasal bir süreçtir. Bu nedenle periyodik kontrol firmaları arasında seçim yaparken en düşük fiyat değil; yetki, kapsam, rapor kalitesi ve takip düzeni belirleyici olmalıdır. Aşağıdaki liste, teklif almadan önce hangi soruları sormanız gerektiğini özetler.
- Kontrolü yapacak kişinin ekipman grubuna uygun yetkiye sahip ve Bakanlık sisteminde kayıtlı olduğunu doğrulayın.
- Teklifin hangi ekipmanları, hangi yöntem ve testlerle kapsadığını yazılı olarak isteyin.
- Örnek bir rapor isteyerek bulguların ve uygunluk sonucunun ne kadar açık yazıldığına bakın.
- İSG-KATİP sözleşme süreci, sonraki kontrol tarihi takibi ve uygunsuzluk sonrası yeniden kontrol koşullarını netleştirin.
Firma seçimi neden önemli?
Periyodik kontrol raporu, bir denetimde ekipmanın kontrol edildiğini gösteren temel belgedir. Eksik kapsamlı ya da belirsiz yazılmış bir rapor, hem güvenlik riskini görünmez kılar hem de denetimde işletmeyi zor durumda bırakır.
Bu yüzden periyodik kontrol firması seçimi, bir satın alma kararından çok iş güvenliği kararıdır. Doğru firma, ekipmanınızı kontrol etmenin yanında bulguları anlaşılır biçimde aktarır ve bir sonraki adımı netleştirir.
1–2. Yetkili kişi ve ekipman grubu uyumu
Periyodik kontroller, ilgili ekipman grubu için gerekli branş ve yetkinliğe sahip, Bakanlık sisteminde kayıtlı yetkili kişiler tarafından yapılmalıdır. Bir firmanın vinç kontrolünde yetkin olması, basınçlı kap veya elektrik tesisatı için de yetkin olduğu anlamına gelmez.
Teklif aşamasında, kontrolü hangi yetkili kişinin yapacağını ve bu kişinin hangi ekipman gruplarında yetkili olduğunu sorun.
- Kontrolü yapacak kişinin adı ve branşı belli mi?
- Ekipman grubunuz bu kişinin yetki alanına giriyor mu?
- Birden fazla ekipman grubu varsa her grup için uygun kişi atanıyor mu?
- Rapor, kontrolü yapan yetkili kişinin bilgilerini içeriyor mu?
3–4. Kapsam ve kontrol yöntemi
İki teklifi karşılaştırabilmek için kapsamın aynı olması gerekir. Hangi ekipmanların, hangi yöntemle (gözle muayene, fonksiyon testi, yük testi, ölçüm vb.) kontrol edileceği teklifte açıkça yazmalıdır.
Ekipman listesi, adetler ve teknik bilgiler paylaşılmadan verilen toplu fiyatlar, sahada kapsam dışı kalan kalemler nedeniyle sürprizlere yol açabilir.
5. Rapor kalitesi
İyi bir periyodik kontrol raporu; ekipman bilgilerini, uygulanan yöntemi, ölçüm sonuçlarını, tespitleri, uygunluk değerlendirmesini ve kontrolü yapan yetkili kişinin bilgilerini içerir.
Firmadan kişisel veriler gizlenmiş örnek bir rapor isteyin. Bulguların önem sırasının ve yapılması gerekenlerin anlaşılır yazılıp yazılmadığına bakın.
6–7. İSG-KATİP süreci ve planlama
Periyodik kontrol hizmeti için gerekli sözleşme sürecinin kontrol öncesinde İSG-KATİP üzerinden tamamlanması gerekir. Firmanın bu adımı nasıl yönettiğini ve sizden hangi bilgileri beklediğini önceden sorun.
Saha günü planlaması da önemlidir: üretimi durdurmadan hangi ekipmanların hangi sırayla kontrol edileceği ve sahada hangi hazırlıkların gerektiği önceden konuşulmalıdır.
8. Takip ve uygunsuzluk sonrası süreç
Kontrol tek seferlik bir iş değildir. Sonraki kontrol tarihlerinin takip edilmesi, uygunsuz bulunan ekipmanlar düzeltildikten sonra yeniden kontrolün nasıl yapılacağı ve bunun ek maliyet doğurup doğurmadığı baştan netleşmelidir.
- Sonraki kontrol tarihleri için hatırlatma yapılıyor mu?
- Uygunsuzluk sonrası yeniden kontrol koşulları yazılı mı?
- Raporlar hangi sürede ve hangi formatta teslim ediliyor?
- Sorularınız için ulaşabileceğiniz bir mühendis var mı?
Kendinizi test edin
Üç soruluk kısa test
0 / 3 soru yanıtlandı · 0 doğru
1. Periyodik kontrolü kim yapmalıdır?
2. İki teklifi karşılaştırmadan önce ne netleşmeli?
3. Sözleşme süreci hangi sistem üzerinden tamamlanır?
Sıkça sorulan sorular
Periyodik kontrol firmaları arasında yalnızca fiyata göre seçim yapılabilir mi?+
Önerilmez. Kapsamı aynı olmayan teklifler karşılaştırılamaz. Yetkili kişi, kontrol yöntemi, rapor içeriği ve takip koşulları aynı olduğunda fiyat karşılaştırması anlamlı olur.
Teklif almak için hangi bilgileri hazırlamalıyım?+
Ekipman türü ve adet listesi, varsa önceki raporlar, ekipmanların bulunduğu adres ve uygun saha tarihleri teklifin daha doğru hazırlanmasını sağlar.
Tüm ekipmanlarımı tek firmaya kontrol ettirebilir miyim?+
Firmanın her ekipman grubu için uygun yetkili kişiye sahip olması şartıyla mümkündür. Tek planla yapılan kontroller takibi de kolaylaştırır.
Rapor ne zaman teslim edilmeli?+
Teslim süresi firmaya ve kapsam büyüklüğüne göre değişir. Bu sürenin teklifte yazılı olarak belirtilmesini isteyin.